《采購單批量生成付款單》五通超級定制工具箱新應(yīng)用簡介及操作說明

一、應(yīng)用場景：

        在實際業(yè)務(wù)中，會有非常多的采購入庫后，再按單結(jié)算付款的業(yè)務(wù)發(fā)生，通過此應(yīng)用，可快速批量針對所有采購單，自動生成按單結(jié)算的所有付款單，解決后續(xù)一個單位一個單位的補錄付款單的問題；

        實現(xiàn)針對采購單的批量付款功能。只需要指定付款科目、付款金額，就可以自動按供應(yīng)商、經(jīng)辦人、部門、項目合并生成付款單，針對每筆采購單進行結(jié)算！自動關(guān)聯(lián)供應(yīng)商、職員 、部門、項目等；

二、應(yīng)用對接版本：

        管家婆財貿(mào)雙全V20.5、V20.8、V21.0；

三、應(yīng)用操作說明：

       3.1、產(chǎn)品主界面，如下圖

操作方法：

1、數(shù)據(jù)庫配置，設(shè)置軟件指定賬套；目前對接管家婆財貿(mào)雙全20.5 ~ 21.0。需要對接更多版本，可與五通軟件公司聯(lián)系定制；

2、功能配置：

    可指定生成付款單的單據(jù)日期、經(jīng)辦人、部門；當(dāng)未指定時，自動取采購單相關(guān)信息；

3、確定好查詢條件，查詢出所有未結(jié)算完成的采購單；

4、右側(cè)指定生單信息設(shè)置。如果設(shè)置選項為紅色字，表示系統(tǒng)將按指定值生單；

5、可以手工錄入本次結(jié)算額，也可以點擊自動分攤功能，自動填入本次結(jié)算金額；

6、結(jié)算行摘要，生成付款單時，對應(yīng)為付款單賬戶行摘要；

7、點擊生成付款單，系統(tǒng)將自動生成生效的付款單；

8、點擊生成草稿后，系統(tǒng)將自動生成草稿，可在對接軟件中打開過賬即可；